안녕하세요 새롭게 총무를 맞게 되었습니다.

이전에 발행된 관리비 고지서가 이번 달에 변경이 되기에 총무 업무 인계는 이달에 마무리가 될 것 같습니다.

업무 인계 항목

관리비 통장 변경 및 관리비 인쇄 업체 연락 후 명세서 계좌번호 변경합니다.

자동 이체 등록 : 전기료, 승강기, 계단 청소, 한미 전산, 하수도 요금, CCTV, 조은 전기, 음식물 수거료

명의 및 주소 변경 : 음식물 수거료, 승강기 전화 요금, 수도 요금, 전기료, 승강기 전화 명의

승강기관리자 : 2년마다 교육 이수 필요

수질검사 3개월마다 진행

물탱크 관리 : 1년에 2번

수돗물 관리 : 청소나 동파 등 물을 잠그거나 에어 빼고 공급 제기

정기점검 : 조은전기

환경 관리 및 청소 용품 구입

아파트 주위 급수 펌프 관리

1층 현관 처마 쓰레기 처리 (우수관 막힘주의)

총무의 업무 범위

1. 장부 기입 및 월말 회계 보고 및 관리비 통장 확인

각 세대 별 이름, 관리비 금액을 확인하여 장부에 기입합니다.

선수금, 미납금 확인하고 두달 이상 미납 가구 문자 발송합니다.

매월 중순 미납가구 산출하여 인쇄 업체 문자 발송 후 명세서가 도착하면 절취하여 각 새대 우체통에 넣습니다.

2. 각종 공과금 납부 처리

3. 전기료, 승강기, 계단청소, 한미전산, 하수도, CCTV, 조은전기 등 업체 관리 및 처리 사항 확인